Self Storage | Guarde seus documentos de forma segura.

Organize com praticidade todos os seus documentos.

Seus arquivos e documentos organizados e seguros


Voc sabia que o self storage pode ser a extenso perfeita do seu escritrio? No se preocupe em ocupar espao para arquivos, pense na melhor soluo, inclusive econmica, para guardar seus papis e documentos com segurana.

No self storage existem facilidades como:
wi-fi
sala de reunio
carrinho de transporte
estacionamento
fcil acesso para caminhes e containers e elevador de carga.


Dicas de armazenamento de documentos:


Primeiramente vamos entender como organizar essa documentao de forma que, quando for necessria a consulta dos mesmos poderem ser localizados de forma rpida.

1. Coloque os documentos contbeis por assunto e ordem crescente, por exemplo: notas fiscais, fluxo de caixa, balanos patrimoniais, DRE, e assim por diante.

2. Cada um desses assuntos deve estar dentro de uma pasta, de preferncia uma que seja transparente, de modo que voc possa identific-los com maior facilidade

3. Utilize pastas de plstico
Elas protegem os papis de possveis roedores e traas.

4. Tenha em mente que cada tipo de documento possui um tempo de arquivamento diferente, ou seja: para a justia, eles precisam ser armazenados por um determinado tempo, mesmo que a seu ver j no tenham mais utilidade.

5. Crie uma tabela de temporalidade que aponte o tempo que cada tipo de documento deve ser arquivado.

Por exemplo:
Comunicao de Acidente do Trabalho (CAT): 10 anos;
Comprovantes de pagamento de tributos da Previdncia Social: 30 anos;
COFINS: 5 anos;
Acordo de compensao de horas: 5 anos.

Lembrando que, os prazos entram em vigor sempre a partir do ano seguinte ao de referncia do documento. Na dvida consulte o seu contador.




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