Self Storage | Guarde seus documentos de forma segura.

Organize com praticidade todos os seus documentos.

Seus arquivos e documentos organizados e seguros

Você sabia que o self storage pode ser a extensão perfeita do seu escritório? Não se preocupe em ocupar espaço para arquivos, pense na melhor solução, inclusive econômica, para guardar seus papéis e documentos com segurança.

No self storage existem facilidades como:
wi-fi
sala de reunião
carrinho de transporte
estacionamento
fácil acesso para caminhões e containers e elevador de carga.

Dicas de armazenamento de documentos:

Primeiramente vamos entender como organizar essa documentação de forma que, quando for necessária a consulta dos mesmos poderem ser localizados de forma rápida.

1. Coloque os documentos contábeis por assunto e ordem crescente, por exemplo: notas fiscais, fluxo de caixa, balanços patrimoniais, DRE, e assim por diante.

2. Cada um desses assuntos deve estar dentro de uma pasta, de preferência uma que seja transparente, de modo que você possa identificá-los com maior facilidade

3. Utilize pastas de plástico
Elas protegem os papéis de possíveis roedores e traças.

4. Tenha em mente que cada tipo de documento possui um tempo de arquivamento diferente, ou seja: para a justiça, eles precisam ser armazenados por um determinado tempo, mesmo que a seu ver já não tenham mais utilidade.

5. Crie uma tabela de temporalidade que aponte o tempo que cada tipo de documento deve ser arquivado.

Por exemplo:
Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT): 10 anos;
Comprovantes de pagamento de tributos da Previdência Social: 30 anos;
COFINS: 5 anos;
Acordo de compensação de horas: 5 anos.

Lembrando que, os prazos entram em vigor sempre a partir do ano seguinte ao de referência do documento. Na dúvida consulte o seu contador.